弊社は個人情報の漏洩､不当な利用、滅失またはき損等が行われない厳正な管理の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について、全社員が厳正・適切なお取扱をおこなってまいります。

• 法令等の遵守

  弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

• 個人情報の定義

  弊社は、ご氏名・職歴など、特定個人を識別できるものをすべて個人情報として取り扱ってまいります。また、単独では識別できないが、組み合わせることで個人の識別ができるものも含みます。カウンセリング内容等は当然個人情報として取扱ってまいります。

• 個人情報の取得

  弊社は、個人情報を収集する際はあらかじめ利用目的を明示し、業務上必要な範囲内で、かつ、適正で公正な手段により収集します。

• 個人情報の利用目的

  弊社は、ご提供いただいた情報は、次の業務に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

  • メンタルヘルスケアに関するサービス・商品開発
  • メンタルヘルスケアに関する調査・研究・出版
  • メンタルヘルスケアに関するセミナー、研修等の開催案内および出版物・システムのご案内・電話及びメール等によるメンタルヘルス相談サービスの提供

  また、利用目的を変更する場合には、その内容を原則としてホームページ等により公表します。

• 従業員教育

  弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう社内規定を作成し、従業員への教育・指導を徹底します。

• 個人情報の安全管理措置

  弊社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を計画的に見直し、継続的な改善策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。

• 第三者への提供

  弊社は、個人情報の第三者への開示または提供は、以下の場合を除き一切行いません。

  • 本人より同意を得ている場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• センシティブ情報のお取扱い

  弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得利用、又は第三者提供を行いません。

  • メンタルヘルスケアに関するサービス・商品開発
  • メンタルヘルスケアに関する調査・研究・出版
  • メンタルヘルスケアに関するセミナー、研修等の開催案内および出版物・システムのご案内・電話及びメール等によるメンタルヘルス相談サービスの提供また、利用目的を　変更する場合には、その内容を原則としてホームページ等により公表します。
• 個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示、訂正、利用停止など

  個人情報保護法に基づく保有個人情報に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。また、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

• お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

  弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。弊社の個人情報の取扱いや保有個人情報に関するご照会・ご相談は下記までお問い合わせください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

2005年11月 1日
アイエムエフ株式会社
代表取締役　大塚 博巳